Cuánto cuesta un software para agencias que cobra por usuario y por módulo

El equipo tiene 8 personas. Las 8 necesitan Core, Calendario y Clientes (el portal). Cuatro trabajan los leads en el CRM, tres escriben propuestas en Documentos y dos emiten facturas en Finanzas.

El descuento por usuarios es del 5 % en las líneas de la persona seis a la ocho, que suma USD 3,15. El descuento por módulos se cuenta desde tu módulo más caro hacia abajo: los dos primeros pagan lista, el tercero y el cuarto tienen 5 % y el quinto tiene 10 %. Eso suma USD 10,00.

Si pagas cada 6 meses, el mismo plan queda en USD 256,36 al mes. Si pagas por año, en USD 242,87.

Ahora dale a las 8 personas los cinco módulos. El mismo equipo paga USD 459,00 al mes, o USD 413,10 con pago anual. La diferencia de USD 189,15 entre USD 459,00 y USD 269,85 es el modelo funcionando: te cobran por lo que usas, no por cuántos son. Por persona, el plan con módulos escogidos queda en USD 33,73 al mes, contra USD 57,38 cuando todos tienen todo.

• Usuarios: 0 % de la persona 1 a la 5, 5 % de la 6 a la 10, 10 % de la 11 a la 25, 15 % de la 26 a la 50 y 20 % desde la 51.
• Módulos: 0 % en tus dos primeros módulos, 5 % en el tercero y el cuarto, 10 % en el quinto y el sexto, 15 % desde el séptimo. Se cuentan desde el módulo más caro hacia abajo.
• Tope: los descuentos por usuarios y por módulos suman máximo 30 % por línea, y la factura nunca baja del 70 % del precio de lista.
• Ciclo de pago: pagar cada 6 meses descuenta 5 %, pagar por año descuenta 10 %.
• Sin mínimo mensual. Los clientes que entran al portal y las llaves de agentes de IA no se cobran.

De ahí salen dos consecuencias. Un equipo pequeño casi no recibe descuento por volumen, así que su ahorro viene de escoger módulos persona por persona. Un equipo grande recibe los dos descuentos, y el tope de 30 % es donde se detiene la suma.

Cobrar por puesto no siempre sale más barato, y quien compra debería saber cuándo no. Algunas herramientas cobran una tarifa fija por toda la cuenta. Si en un equipo grande todos usan lo mismo todos los días, esa tarifa se reparte entre más gente y le gana a un precio que pagas por cabeza.

El módulo Clientes y portal lo muestra. A precio de lista, 8 personas en Clientes cuestan USD 64 al mes (8 por USD 8). Algunas herramientas de portal venden un plan fijo para todo el equipo, y a ese tamaño puede quedar más barato. Lo que compras con la diferencia es un portal que vive en el mismo registro que la propuesta, el contrato y la factura. Si solo necesitas un portal, el plan fijo es la mejor compra.

El otro caso es el equipo donde todos usan todo. Ahí elegir módulos no te ahorra nada, solo los descuentos por volumen y por cantidad de módulos, y la pregunta pasa a ser si un registro por cliente vale para ti el precio por puesto.

1. 01Haz la lista de todas las personas que tocan trabajo de clientes, incluidas las de medio tiempo.
2. 02Para cada módulo, cuenta a quienes lo necesitan cada semana, no a quienes podrían necesitarlo.
3. 03Suma Core para cada persona de la lista.
4. 04Elige un ciclo de pago: mensual, cada 6 meses o anual.
5. 05Mete los conteos en la calculadora de precios, que pide la cotización en vivo a la plataforma.

Los paquetes son atajos con los mismos precios y sin descuento extra. La página de agencias compara una agencia de 8 personas con las herramientas sueltas que reemplaza, y la de Documentos, propuestas y biblioteca explica el módulo más caro de la lista. El argumento a favor y en contra de un solo sistema está en un sistema o herramientas sueltas.